Wydawanie dowodów osobistych

---

Wymagane dokumenty

Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi RP

Pełnoletni obywatel RP zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.

Potwierdza on tożsamość, polskie obywatelstwo, a także umożliwia wyjazd za granicę bez paszportu między innymi do krajów Unii Europejskiej. Ponadto e-dowód umożliwia jego posiadaczowi logowanie do portali Administracji publicznej, elektroniczne podpisywanie dokumentów i korzystanie z automatycznych bramek granicznych.

DO  wydany osobie która nie ukończyła 5 roku życia jest ważny 5 lat, a wydany osobie która ukończyła 5 rok życia jest ważny 10 lat.

Wniosek na dowód osobisty składa:

•    osoba, która ukończyła 18 lat i nie posiada jeszcze dowodu osobistego

•    osoba, która nie ukończyła 18 lat – jeśli do dnia pełnoletności pozostało mniej niż 30 dni(składa wniosek bez udziału rodziców)

•    rodzic,opiekun prawny,kurator w imieniu osoby która nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnione, dzieci do 13 roku życia) lub osoby która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych(osoby częściowo ubezwłasnowolnionej, dzieci w wieku powyżej 13 roku życia)

Złożenie  w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu osobistego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku: wyjątek stanowią osoby które nie ukończyły 5 roku życia.

 Warstwa elektroniczna dowodu osobistego zawiera wszystkie dane, które znajdują się w warstwie graficznej i dodatkowo:

•    certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia dla osób posiadających pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych, który jest uaktywniony po nadaniu  indywidualnego Nr PIN

•    certyfikat podpisu osobistego wraz z danymi do składania podpisu,dla osób posiadających pełną zdolność do czynności prawnych i przy składaniu wniosku wyraziła zgodę na jego zamieszczenie – albo w przypadku osoby która ukończyła 13 lat i zgodę wyraził rodzic, opiekun prawny lub kurator tej osoby, który będzie aktywny po nadaniu indywidualnego NR PIN

•    certyfikat potwierdzenia obecności wraz z danymi umożliwiającymi jego użycie, aktywny w każdym dowodzie osobistym

•    przestrzeń umożliwiającą zamieszczenie kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego

 Numery PIN nadaje posiadacz dowodu osobistego tzn. osoba której dane są zamieszczone  w dowodzie osobistym i może to zrobić przy odbiorze dowodu osobistego lub w dowolnym czasie w dowolnym urzędzie gminy bądź poprzez aplikacje  na stronie www.gov.pl/web/mswia/bip

KOD PUK, który  otrzymuje się wraz z odbiorem dowodu osobistego posłuży do odblokowania kodów PIN przy 3-krotnym błędnym wprowadzeniu.

Certyfikat podpisu osobistego  dla osoby powyżej 13 roku życia zaktywizuje się dopiero po uzyskaniu przez nią pełnoletności.

Wymagane dokumenty:

 Pobierz wniosek w postaci pliku .pdf

1. Wypełniony i podpisany „wniosek o wydanie dowodu osobistego” w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej albo w drodze podpisania przez wnioskodawcę w siedzibie organy gminy formularza, który został wypełniony przez pracownika tego organu.
2. Jedną aktualną, kolorową fotografię o wymiarach 35 x 45 mm odzwierciedlającą, w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego przedstawiającą ją w pozycji frontalnej bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami.
   Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię spełniającą powyższe wymogi o wymiarach co najmniej 492 x 633 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB.
   Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku może załączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku załącza się orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
   Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku załącza się zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej.
   Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia. W takim przypadku przy odbiorze dowodu składa się oryginały tych dokumentów.
   W uzasadnionych przypadkach można można wydać dowód osobisty na wniosek do którego dołączono fotografię z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyraz twarzy lub z otwartymi ustami.
   
   UWAGA! Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku na papierze fotograficznym lub na papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek.
3. Do okazania dowód osobisty, a w  przypadku jego utraty waży paszport, dokument podróży w przypadku nabycia obywatelstwa polskiego lub inny dokument stwierdzający tożsamość.

 

---

Komórka organizacyjna

Urząd Stanu Cywilnego

---

Opłaty

Dowód osobisty nie podlega opłacie.

---

Termin i sposób realizacji

30 dni od dnia złożenia wniosku.
Gotowość do odbioru dowodu osobistego można sprawdzić na stronie: www.obywatel.gov.pl

---

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2019 r. poz. 653)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. 2019 poz. 224 ze zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego  (Dz.U. 2018 poz. 2096)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz.U. 2019 poz. 400)

---

Tryb odwoławczy

Odwołanie wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego, za pośrednictwem organu, który wydał dowód osobisty.

Utrata lub uszkodzenie dowodu osobistego oraz zawieszenie i cofnięcie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w e-dowodzie

Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód osobisty został utracony lub uszkodzony, zgłasza niezwłocznie osobiście  ten fakt w dowolnej gminie a posiadacz dowodu osobistego przebywający poza terytorium RP – w dowolnej placówce konsularnej – osobiście, w formie pisemnej za pomocą poczty lub telefaksu.

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego można dokonać elektronicznie,  ale trzeba mieć profil zaufany na platformie e-PUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny.

Zgłoszenie skradzionego dowodu osobistego na Policji wystarczy do jego unieważnienia.

Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego  zgłasza:

•    posiadacz dowodu osobistego,

•    rodzic, opiekun prawny,kurator- w imieniu osoby która nie ma zdolności do czynności prawnych(osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej, dzieci do 13 roku życia) lub osoby która ma ograniczona zdolność do czynności prawnych ( osoby częściowo ubezwłasnowolnionej, dzieci w wieku 13-18 lat)

Zgłoszenie utraty  lub uszkodzenia dowodu osobistego  w urzędzie dokonuje się na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego

(Wzór zgłoszenia)

Posiadacz e-dowodu który czasowo utracił kontrolę nad dokumentem może dokonać zgłoszenia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej na okres maksymalnie 14 dni i jeśli po tym okresie nie cofnie zawieszenia dowód osobisty utraci ważność.

Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcie zawieszenia można dokonać osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego do organu gminy który wydał dowód.

Zgłoszenie zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia dokonuje:

•    posiadacz dowodu osobistego mający pełną zdolność do czynności prawnych lub pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym

•    rodzic, opiekun prawny lub kurator w imieniu osoby nie posiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych

(Wzór zawieszenia)

(Wzór cofnięcia zawieszenia)

---

Dodatkowe informacje, uwagi

Wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć w organie dowolnej gminy na terytorium RP:

• w postaci papierowej,
• w postaci elektronicznej (podpisany kwalifikowanym bezpiecznym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP).

Formularz elektroniczny jest dostępny na elektronicznej platformie usług administracji publicznej ePUAP – www.epuap.gov.pl >>>

Osoba, która sama nie może złożyć wniosku o wydanie dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej nie dającej się pokonać przeszkody powiadamia o tym organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby.

Dowód odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek.

Dowód osobisty wydany osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator.

W przypadku osoby, chorej, niepełnosprawnej, od której wniosek na dowód był przyjmowany w miejscu pobytu, odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania jego odbioru.

Z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego występuje się w przypadku:

• upływu terminu ważności dowodu osobistego – wniosek należy złożyć co najmniej 30 dni przed upływem terminu jego ważności,
• zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym – wniosek należy złożyć niezwłocznie,
• zmiany wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym identyfikację jego posiadacza – wniosek należy złożyć niezwłocznie,
• utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza - wniosek należy złożyć niezwłocznie.
• unieważnienia certyfikatów znajdujących się w warstwie elektronicznej dowodu osobistego (certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia lub/oraz certyfikat podpisu osobistego),
• żądaniem wymiany dowodu osobistego na dowód z warstwą elektroniczną lub w którego warstwie elektronicznej nie ma zamieszczonego certyfikatu podpisu osobistego albo certyfikatu identyfikacji i uwierzytelniania, uniemożliwiającego identyfikację i uwierzytelnianie lub złożenie podpisu osobistego,
• ubezwłasnowolnienia całkowitego lub częściowego posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym w warstwie elektronicznej został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego.

 

Udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi

1.Wymagane dokumenty: ( Wnioski do pobrania)

•    wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych  lub wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi

•    dowód uiszczenia opłaty  w kwocie 31 zł. Opłata nie dotyczy podmiotów wymienionych w art.72 ust.2 ustawy  o dowodach osobistych realizujących na podstawie ustaw zadania publiczne,

•    dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym. Opłata nie dotyczy podmiotów wymienionych w art.66  ust.3 pkt 1-11, sądy i inne podmioty  realizujące zadania publiczne w zakresie niezbędnych do realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych

•    pełnomocnictwo-jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika wraz z opłata skarbowa w kwocie 17 zł ( nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu)

W przypadku udostępnienia danych jednostkowych z Rejestru Dowodów Osobistych, wnioskodawca w części IV wniosku powołuje się na interes faktyczny bądź prawny. W przypadku powołania się na interes prawny należy wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego wnioskodawca jest uprawniony do żądania udostępnienia lub załączyć kopie dokumentów potwierdzający ten interes.

W przypadku udostępnienia dokumentacji związanej z dowodem osobistym   wnioskodawca w części IV wniosku powołując  się na interes prawny, jest zobowiązany wskazać przepisy prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia dokumentacji. 

Podstawa oprawna

•    ustawa z dnia 06 sierpnia 2010r. O dowodach osobistych (t.j Dz. U. z 2019r. poz.653.)

•    rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.października 2011r. W sprawie określenia wzorów wniosku o udostępnienie danych z rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (t.j.Dz.U. z 2015r. poz.1604 )

Dowód osobisty podlega unieważnieniu m.in.:

• z dniem zgłoszenia jego utraty lub uszkodzenia, a także z dniem przekazania przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego,
• z dniem utraty obywatelstwa polskiego lub wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego,
• z dniem upływu ważności dowodu osobistego.
• po upływie 4 miesięcy od zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, w przypadku niezłożenia przez posiadacza dowodu osobistego wniosku o jego wymianę.